Zgubienie lub uszkodzenie karty kierowcy potrafi być stresującym doświadczeniem, ale istnieją sposoby na szybkie rozwiązanie tego problemu[1]. Dowiedz się, jak zgłosić taką sytuację oraz jakie dokumenty będą Ci potrzebne. Proces uzyskania karty zastępczej obejmuje również informacje o czasie oczekiwania. Warto poznać te szczegóły, by sprawnie przejść przez procedurę i uniknąć niepotrzebnych trudności.
Procedura zgłoszenia zgubienia lub uszkodzenia karty kierowcy
Utrata lub uszkodzenie karty kierowcy to sytuacja wymagająca natychmiastowego zgłoszenia[2]. Każdy, kto znalazł się w takiej sytuacji, powinien jak najszybciej poinformować odpowiednie władze. Proces ten jest darmowy, a kierowca musi nawiązać kontakt z właściwymi instytucjami w swoim kraju.
Na początek należy sporządzić zgłoszenie zawierające kluczowe informacje, takie jak:
- PESEL lub NIP,
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- numer karty, jeśli została uszkodzona.
Ważne jest, aby określić, czy karta została zgubiona, uszkodzona, czy skradziona.
Dokument można przesłać e-mailem lub faksem do instytucji, która wydała kartę[3]. W sytuacji utraty lub kradzieży, kierowca może kontynuować jazdę, wykonując dwa wydruki dziennie z tachografu, do momentu otrzymania nowej karty[4]. Zgłoszenie powinno być rozpatrzone w ciągu ośmiu dni roboczych od chwili dostarczenia pełnego wniosku do właściwych organów[5].
Jak zgłosić zgubienie lub uszkodzenie karty
Gdy zgubisz lub uszkodzisz kartę kierowcy, poinformuj o tym odpowiednie władze. Przygotuj zgłoszenie zawierające takie dane jak:
- PESEL lub NIP,
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę przedsiębiorstwa,
- numer karty.
W formularzu określ, czy karta została zagubiona, uszkodzona, czy doszło do jej kradzieży. Dokument możesz wysłać poprzez e-mail lub faks do instytucji, która wydała kartę. W przypadku kradzieży, nie zapomnij powiadomić organu państwowego w swoim kraju.
Dokumenty wymagane do zgłoszenia
Aby zgłosić zagubienie lub zniszczenie karty kierowcy, potrzebne będą pewne istotne dokumenty. Rozpocznij od przygotowania oświadczenia o utracie karty, w którym zawrzesz swoje dane osobowe, takie jak PESEL lub NIP, imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Dobrze jest także podać nazwę firmy, w której jesteś zatrudniony, a także numer karty. To szczególnie ważne przy zgłaszaniu uszkodzenia, zagubienia, kradzieży karty czy zmiany danych.
Kierowca powinien przez 28 dni przechowywać raporty i wydruki z tachografu oraz być gotowym do okazania ich podczas kontroli. Przechowywanie tych dokumentów jest niezbędne dla zachowania zgodności z przepisami.
Wydanie karty zastępczej – co warto wiedzieć
Utrata lub uszkodzenie karty kierowcy wymaga szybkiej reakcji, aby uzyskać kartę zastępczą. Kierowca musi poinformować odpowiednie władze w ciągu siedmiu dni od incydentu. Wymagane jest złożenie wniosku o nową kartę, który zawiera dane osobowe oraz numer uszkodzonej karty[6].
Organy odpowiedzialne mają osiem dni roboczych na wydanie karty zastępczej od momentu otrzymania kompletnego wniosku[7]. W tym okresie kierowca może nadal prowadzić pojazd, wykonując dwa wydruki dziennie z tachografu. Należy przechowywać te wydruki przez 28 dni, gotowe do ewentualnej kontroli. Ważne jest, aby kierowca mógł wykazać, że brak karty był uzasadniony, co umożliwia jazdę bez niej przez maksymalnie 15 dni.
Posiadanie karty zastępczej jest niezbędne do przestrzegania przepisów i unikania kar[8]. Dlatego szybkie działanie w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty jest kluczowe dla zachowania ciągłości pracy i zgodności z przepisami.
Wniosek o wydanie karty zastępczej
Aby uzyskać kartę zastępczą, kierowca musi złożyć wniosek w ciągu tygodnia od momentu zgubienia lub kradzieży karty. W dokumencie należy podać swoje dane, takie jak PESEL lub NIP, imię i nazwisko oraz numer utraconej lub uszkodzonej karty. Wniosek trzeba przesłać do właściwych organów zajmujących się wydawaniem nowych kart. Mają one osiem dni roboczych na wystawienie karty zastępczej od chwili otrzymania kompletnych dokumentów.
Czas oczekiwania na wydanie karty zastępczej
Czas oczekiwania na nową kartę wynosi osiem dni roboczych od chwili, gdy urząd otrzyma pełny wniosek[9]. Warto zadbać o szybkie złożenie dokumentów, by zminimalizować przestój w pracy. Kierowca powinien niezwłocznie złożyć wniosek o kartę zastępczą po zgłoszeniu jej zgubienia lub uszkodzenia. Dzięki temu można zachować płynność działań i przestrzegać przepisów.
Źródła:
- [1] https://tachospeed.pl/blog/zgubiona-karta-kierowcy-co-robic/
- [2] https://transexpert.pl/karta/
- [3] https://trans.info/pl/zrobic-jesli-uszkodzisz-lub-zgubisz-karte-kierowcy-zobacz-krotki-poradnik-84329
- [4] https://kt-legaltrans.pl/zgubiona-skradziona-lub-uszkodzona-karta-kierowcy-co-dalej/
- [5] https://transporttrener.pl/zagubiona-skradziona-lub-uszkodzona-karta-kierowcy/
- [6] https://www.transport-expert.pl/wykresowki-i-dane-z-kart-do-tachografu/uszkodzenie-karty-lub-tachografu-w-trasie-co-robic-6535.html
- [7] https://ewicenter.pl/blog/artykuly/zgubiona-karta-kierowcy-skradziona-lub-uszkodzona-czy-mozna-jechac-jak-wyrobic-nowa/
- [8] https://info-car.pl/new/tachograf/zglos-zgubienie-uszkodzenie-lub-kradziez-karty-do-tachografu
- [9] https://www.gov.pl/web/gitd/karta-kierowcy
Nazywam się Jakub i jestem logistykiem z 15 letnim doświadczeniem. Pracowałem w różnych firmach i obecnie pracuje wyłącznie z domu obsługując zlecenia różnych firm. Na blogu dzielę się z Wami moją obszerną wiedzą o logistyce i produkcji.
