Karta warsztatowa to istotny element wyposażenia każdego warsztatu samochodowego[1]. Jest niezastąpiona przy instalacji i kalibracji tachografów, a także umożliwia pobieranie z nich danych[1]. Warto jednak pamiętać, że nie powinna być używana podczas jazdy.
W artykule znajdziesz informacje na temat tego, czym dokładnie jest karta warsztatowa, jakie dane zawiera oraz dlaczego jej rola jest nie do przecenienia. Dodatkowo, dowiesz się, kto ma prawo ubiegać się o jej wydanie, jakie dokumenty są wymagane przy składaniu wniosku oraz jakie codzienne korzyści przynosi jej posiadanie w warsztacie.
Co to jest karta warsztatowa i do czego służy?
Karta warsztatowa to nieodzowne narzędzie w każdym warsztacie samochodowym, umożliwiające nadzór nad naprawami i konserwacją pojazdów[2]. Jest wydawana przez warsztat i służy do instalacji i kalibracji tachografów cyfrowych. Dzięki niej można aktywować i testować te urządzenia, co jest kluczowe dla ich właściwego funkcjonowania[2]. Karta identyfikuje technika warsztatowego, zawierając jego ID i szczegóły dotyczące przeprowadzanych prac. Jest przypisana do konkretnego warsztatu i zabezpieczona niepowtarzalnym numerem PIN, co pozwala na kontrolę jej użytkowania.
W przypadku zakończenia pracy technika, warsztat musi zwrócić kartę odpowiedniemu podmiotowi.
Każda karta ma roczną ważność, ale nie przekracza okresu uprawnień technika.
Jakie dane przechowuje karta warsztatowa?
Karta warsztatowa zbiera istotne dane potrzebne do nadzorowania i zarządzania naprawami samochodów. Znajdują się na niej informacje o samym pojeździe, czynnościach wykonywanych przez kierowcę oraz miejscach, w których rozpoczyna i kończy pracę każdego dnia. Dodatkowo, karta zapisuje różnorodne zdarzenia i awarie, kalibracje, regulacje czasu oraz specyficzne stany. Te informacje są kluczowe, aby systemy w pojazdach działały prawidłowo i były zgodne z przepisami dotyczącymi tachografów.
Dlaczego karta warsztatowa nie jest przeznaczona do użytku podczas jazdy?
Karta warsztatowa nie jest przeznaczona do używania w trakcie jazdy. Jej podstawowym celem jest wsparcie prac serwisowych, takich jak kalibracja czy testowanie tachografów, a nie śledzenie działań kierowcy. Wykorzystanie jej podczas prowadzenia pojazdu spowoduje, że tachograf zarejestruje to jako jazdę bez odpowiedniej karty, co może skutkować złamaniem przepisów. Karta ta służy wyłącznie do celów serwisowych i nie zastępuje karty kierowcy[3].
Jak uzyskać kartę warsztatową?
Aby uzyskać kartę warsztatową, należy złożyć odpowiedni wniosek, co najczęściej odbywa się online, co znacznie usprawnia procedurę. Na początek warto się zarejestrować lub zalogować na stronie internetowej odpowiedniego urzędu. Kolejnym krokiem jest wybór celu, dla którego potrzebna jest karta, oraz wypełnienie formularza z danymi technika i informacji o warsztacie.
Do formularza trzeba dołączyć niezbędne dokumenty, takie jak zdjęcie technika oraz wzór jego podpisu. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól i załączeniu dokumentacji, należy uiścić opłatę za wydanie karty, która wynosi 282,90 zł brutto. Potwierdzenie dokonania płatności także powinno być dołączone. Gdy wniosek zostanie zaakceptowany, karta warsztatowa zostanie wysłana pocztą na podany adres.
Warto mieć na uwadze, że karta warsztatowa jest ważna przez rok, ale nie może przekroczyć okresu ważności uprawnień technika.
Dlatego przed złożeniem wniosku upewnij się, że technik posiada aktualne uprawnienia.
Kto może wnioskować o kartę warsztatową?
Specjaliści pracujący w warsztatach mają możliwość ubiegania się o kartę warsztatową, o ile posiadają kwalifikacje do montażu i kalibracji tachografów oraz innych usług związanych z pojazdami. Są odpowiedzialni za te zadania w ramach działalności warsztatu. Dodatkowo, wymagane są aktualne uprawnienia technika, by móc skutecznie złożyć taki wniosek.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o kartę warsztatową?
Aby złożyć wniosek o kartę warsztatową, niezbędne są dokumenty potwierdzające kwalifikacje technika oraz informacje dotyczące samego warsztatu. Warto przygotować:
- zdjęcie technika zrobione na białym tle, na którym może być widoczny lewy półprofil lub twarz en face, bez nakrycia głowy i ciemnych okularów,
- wzór podpisu, który zostanie umieszczony na karcie,
- potwierdzenie dokonania opłaty za wydanie karty,
- oświadczenie o utracie bądź kradzieży karty, jeśli zachodzi taka potrzeba,
- numer poprzedniej karty, w przypadku gdy wniosek dotyczy wznowienia, utraty, kradzieży, uszkodzenia, unieważnienia, zmiany danych lub reklamacji.
Dodatkowo, należy uwzględnić dane osobowe technika oraz NIP warsztatu. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być dołączone do wypełnionego formularza i przesłane zgodnie z zaleceniami instytucji odpowiedzialnej za wydawanie kart.
Funkcjonalność karty warsztatowej w warsztatach samochodowych
Karta warsztatowa odgrywa kluczową rolę w warsztatach samochodowych, szczególnie podczas instalacji, kalibracji oraz testowania tachografów. To narzędzie jest nieocenione w zarządzaniu monitorowaniem i konserwacją pojazdów, co ma duże znaczenie dla zgodności z obowiązującymi przepisami. Dzięki niej możliwa jest precyzyjna kalibracja, co gwarantuje poprawne działanie tych urządzeń[7]. Tachografy zapisują czynności kierowcy oraz inne istotne informacje. Karta umożliwia także pobieranie danych z tachografu, co jest kluczowe dla analizy oraz tworzenia raportów dotyczących stanu technicznego pojazdów i wykrywania ewentualnych usterek. W rezultacie karta warsztatowa wspiera warsztaty w utrzymaniu najwyższych standardów obsługi oraz bezpieczeństwa na drodze.
Jak karta warsztatowa wspiera instalację i kalibrację tachografów?
Karta warsztatowa odgrywa istotną rolę przy instalacji oraz kalibracji tachografów. Dzięki niej technicy mogą aktywować te urządzenia, przeprowadzając jednocześnie niezbędne testy, co zapewnia ich prawidłowe działanie. Umożliwia ona również warsztatom dostosowanie ustawień czasu oraz inne regulacje, co pomaga w utrzymaniu zgodności z obowiązującymi przepisami. Technicy korzystają z tej karty również do weryfikacji i rejestrowania istotnych danych, które są kluczowe dla monitorowania stanu technicznego pojazdów.
Jakie dane można pobrać z tachografu za pomocą karty warsztatowej?
Korzystając z karty warsztatowej, można uzyskać kluczowe informacje z tachografu dotyczące pojazdu oraz jego eksploatacji. Dane te obejmują szczegóły o pojeździe, czynnościach kierowcy, różnego rodzaju zdarzeniach, usterkach, kalibracjach i specyficznych stanach. Są one niezbędne do monitorowania pracy pojazdów oraz analizy ich funkcjonowania. Dzięki nim możliwe jest utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Pobieranie tych informacji wspiera warsztaty w efektywnym zarządzaniu konserwacją i naprawami, gwarantując prawidłowe działanie systemów tachografów.
Źródła:
- [1] https://kt-legaltrans.pl/karta-kierowcy-karta-przedsiebiorstwa-karta-kontrolna-karta-warsztatowa-co-je-rozni/
- [2] https://www.sofiba.pl/wiedza/tachografy-cyfrowe/9-karta-warsztatowa
- [3] https://transexpert.pl/karta-warsztatowa/
- [4] https://info-car.pl/new/tachograf/uzyskaj-karte-do-tachografu
- [5] https://info-car.pl/new/assets/wnioski/Karta_warsztatowa_wniosek.pdf
- [6] https://tvn24.pl/biznes/moto/karta-kierowcy-czym-jest-i-jak-ja-uzyskac-co-grozi-za-brak-karty-st5456141
- [7] https://tachospeed.pl/blog/karta-kierowcy-i-karta-przedsiebiorcy-nowe-wzory-kart-i-formularzy/
Nazywam się Jakub i jestem logistykiem z 15 letnim doświadczeniem. Pracowałem w różnych firmach i obecnie pracuje wyłącznie z domu obsługując zlecenia różnych firm. Na blogu dzielę się z Wami moją obszerną wiedzą o logistyce i produkcji.
