Zasada EXW (Ex Works) z Incoterms 2020 odgrywa kluczową rolę w globalnym handlu. W tym przypadku sprzedający ma bardzo ograniczone obowiązki, natomiast większość zadań spada na kupującego. Takie rozwiązanie przynosi sprzedawcom wiele korzyści. W artykule przedstawiono szczegółowe zobowiązania obu stron oraz wyzwania, które mogą napotkać kupujący. Przykładowo, muszą posiadać doświadczenie w logistyce i umiejętność zarządzania ryzykiem związanym z transportem. Poznaj sposoby na efektywne zarządzanie transakcjami EXW oraz potencjalne pułapki, jakie mogą się pojawić.
Co oznacza EXW w Incoterms 2020
EXW, czyli Ex Works, to zasada Incoterms 2020 oznaczająca „Z zakładu”. Jest to najprostsza forma, gdzie sprzedawca ogranicza swoje zaangażowanie w transport produktów do minimum.
W ramach EXW sprzedawca ma obowiązek jedynie przygotować towar do odbioru przez kupującego w swoim zakładzie lub w innym uzgodnionym miejscu, takim jak fabryka czy magazyn. Cała logistyka, w tym załadunek, transport oraz formalności celne, leży po stronie kupującego. To oznacza, że wszelkie koszty oraz ryzyko związane z przewozem przechodzą na kupującego w momencie, gdy towar jest gotowy do odbioru.
Taka forma jest korzystna dla sprzedawcy, gdyż jego obowiązki i odpowiedzialność są zredukowane do minimum.
Podstawowa reguła Incoterms – minimalny udział sprzedającego
W ramach reguły EXW (Ex Works) sprzedający ma minimalne zaangażowanie w organizację transportu towarów. Jego głównym obowiązkiem jest odpowiednie zapakowanie produktu oraz jego przekazanie kupującemu w ustalonym miejscu, takim jak fabryka czy magazyn. Odpowiedzialność za załadunek i transport spoczywa na kupującym, który musi również zająć się wszystkimi formalnościami celnymi. W ten sposób sprzedający może skoncentrować się na produkcji oraz utrzymaniu wysokiej jakości, zamiast martwić się o kwestie logistyczne.
Dlaczego EXW jest korzystne dla sprzedawców
EXW (Ex Works) jest korzystne dla sprzedawców, ponieważ minimalizuje ich zaangażowanie w kwestie transportowe i logistyczne. Muszą oni jedynie przygotować towary do odbioru, co pozwala im skupić się na produkcji oraz dbaniu o jakość. Natomiast kupujący bierze na siebie obowiązki związane z organizacją transportu, załadunkiem i formalnościami celnymi. Oznacza to, że od chwili, gdy towar jest gotowy do odbioru, wszelkie ryzyko i koszty przewozu przechodzą na nabywcę. W ten sposób sprzedawcy mogą zredukować swoje zaangażowanie w procesy logistyczne oraz zminimalizować ryzyko związane z przewozem.
Obowiązki stron w transakcji EXW
W transakcji typu EXW (Ex Works) role obu stron są wyraźnie zdefiniowane, co ma znaczący wpływ na realizację umowy handlowej. Sprzedający ma obowiązek przygotować towar do odbioru w swoim zakładzie lub w innym ustalonym miejscu. Obejmuje to właściwe opakowanie i dostarczenie niezbędnych dokumentów, takich jak faktura oraz certyfikaty eksportowe. Nie ponosi on jednak odpowiedzialności za załadunek towaru na środek transportu ani za kwestie związane z formalnościami celnymi.
Kupujący, w ramach EXW, musi samodzielnie zorganizować cały proces transportu:
- pokrywa koszty i ponosi ryzyko związane z przewozem towaru od miejsca odbioru do miejsca docelowego,
- załadunek, transport międzynarodowy, odprawa celna oraz ubezpieczenie leży w jego gestii,
- odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia lub stratę towaru przechodzi na kupującego w momencie, gdy towar jest gotowy do odbioru,
- samodzielnie zajmuje się formalnościami importowymi w kraju, do którego towar jest przeznaczony.
Wybór EXW bywa często korzystny dla sprzedawcy, gdyż ogranicza jego zobowiązania, pozwalając mu skupić się na produkcji i jakości oferowanych produktów. Dla kupującego natomiast oznacza to zwiększoną odpowiedzialność za cały proces logistyczny oraz związane z nim koszty.
Obowiązki sprzedającego – pakowanie i dostarczenie towarów
W ramach warunków EXW (Ex Works) sprzedający jest zobowiązany do właściwego zapakowania towarów, aby były one gotowe do transportu. Opakowanie powinno być dostosowane do typu transportu, co minimalizuje ryzyko uszkodzeń.
Po zapakowaniu, sprzedawca przekazuje towary do wskazanego przez kupującego miejsca, zazwyczaj w swojej siedzibie lub w innym uzgodnionym miejscu. Na tym etapie dostarczane są również niezbędne dokumenty, takie jak:
- faktura,
- certyfikaty eksportowe.
Dzięki temu kupujący może zająć się dalszym organizowaniem transportu. Właściwe zapakowanie i przekazanie towarów w ramach EXW oznacza, że sprzedawca spełnia swoje podstawowe obowiązki, a dalsze działania logistyczne przechodzą na kupującego.
Obowiązki kupującego – organizacja transportu i ponoszenie kosztów
W transakcji EXW (Ex Works) kupujący ma kilka kluczowych zadań do wykonania. Przede wszystkim musi samodzielnie zorganizować i sfinansować transport. To oznacza, że powinien zawrzeć umowę przewozu i zająć się całą logistyką od momentu odbioru towaru. Na jego barkach spoczywa również:
- opłacenie załadunku,
- transportu,
- ewentualnych ubezpieczeń, które uzna za stosowne.
Dodatkowo, to kupujący odpowiada za dopełnienie formalności celnych związanych z importem. Ryzyko związane z transportem przechodzi na niego, gdy towar jest gotowy do odbioru we wskazanym przez sprzedawcę miejscu.
Wyzwania i wymagania przy stosowaniu EXW
Wybór formuły EXW (Ex Works) wiąże się z pewnymi wyzwaniami, które kupujący powinien rozważyć. Przede wszystkim, wymagana jest dobra znajomość logistyki oraz umiejętności organizacyjne, aby skutecznie zarządzać transportem produktów. Ryzyko związane z przewozem spada na kupującego od chwili, gdy towar jest gotowy do odbioru. Dlatego istotne jest, aby był dobrze zaznajomiony z procedurami logistycznymi i formalnościami celnymi.
Dodatkowo, kluczowe jest odpowiednie zarządzanie ryzykiem transportowym i kosztami ubezpieczenia. Kupujący musi samodzielnie zorganizować i opłacić transport, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Konieczne jest także zapewnienie ubezpieczenia towarów na czas przewozu, co wymaga rozeznania w rynku ubezpieczeniowym i wyboru właściwej polisy.
Dla osób bez doświadczenia w handlu międzynarodowym, EXW może stanowić wyzwanie i nieść ze sobą ryzyko. W takich sytuacjach warto skorzystać z usług profesjonalnej agencji logistycznej lub konsultanta, którzy pomogą zrozumieć wszystkie niuanse związane z transportem i wymaganiami prawnymi.
Wymagane doświadczenie kupującego w logistyce
Kupując towar na warunkach EXW (Ex Works), dobrze jest mieć solidną wiedzę logistyczną, aby sprawnie zorganizować transport. To kluczowe, gdyż na kupującym spoczywa odpowiedzialność za przewóz, w tym załadunek, transport międzynarodowy oraz formalności celne. Warto potrafić negocjować stawki przewozowe i znać różne metody transportu, takie jak:
- fracht morski,
- lotniczy,
- kolejowy.
Zrozumienie procedur celnych również odgrywa istotną rolę.
Doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem transportowym oraz kosztami ubezpieczenia jest także nieodzowne. Na przykład, umiejętność wyboru odpowiednich polis ubezpieczeniowych jest ważna, aby zabezpieczyć ładunek w trakcie przewozu. Dla tych, którzy nie mają wystarczającego doświadczenia w tych obszarach, wsparcie profesjonalnych agencji logistycznych lub konsultantów może okazać się bardzo pomocne.
Ryzyko transportowe i koszty ubezpieczenia
Kupując na zasadach EXW (Ex Works), kupujący przejmuje odpowiedzialność za transport towarów od momentu, gdy są one gotowe do odbioru w ustalonym miejscu. Oznacza to, że wszelkie uszkodzenia lub straty, które mogą wystąpić w trakcie transportu, spoczywają na jego barkach. Z tego powodu kluczowe jest, aby zapewnił sobie odpowiednią polisę ubezpieczeniową, która ochroni go przed potencjalnymi stratami finansowymi.
- koszty związane z ubezpieczeniem transportu obciążają kupującego,
- rolą kupującego jest zarządzanie ryzykiem,
- umiejętne organizowanie oraz negocjowanie stawek ubezpieczeniowych może znacząco ograniczyć koszty związane z nieprzewidzianymi sytuacjami w czasie przewozu.
Nazywam się Jakub i jestem logistykiem z 15 letnim doświadczeniem. Pracowałem w różnych firmach i obecnie pracuje wyłącznie z domu obsługując zlecenia różnych firm. Na blogu dzielę się z Wami moją obszerną wiedzą o logistyce i produkcji.
