Kod EAN: Co to jest i jak go rozszyfrować?

Kod EAN to międzynarodowy standard identyfikacji produktów, który pełni funkcję „dowodu osobistego” towaru w globalnym handlu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, sprzedajesz na platformach typu Allegro czy Amazon, lub zarządzasz logistyką – zrozumienie czym jest kod EAN i jak go prawidłowo wykorzystać może znacząco usprawnić Twoje procesy biznesowe. W tym kompleksowym przewodniku wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o kodach EAN – od ich struktury, przez proces uzyskania, aż po praktyczne zastosowanie w e-commerce.

Czym jest kod EAN i jak go rozszyfrować?

Kod EAN (European Article Number) to ustandaryzowany system numeracji towarów, który umożliwia jednoznaczną identyfikację produktów w handlu międzynarodowym. W 2005 roku organizacja GS1 ujednoliciła ten system z amerykańskim kodem UPC, wprowadzając globalny standard GTIN (Global Trade Item Number).

Najczęściej spotykany format to EAN-13, składający się z 13 cyfr, które reprezentują:

• Prefiks GS1 (2-3 pierwsze cyfry) – oznaczenie kraju rejestracji (np. 590 dla Polski)
• Kod producenta (4-7 cyfr) – unikalny identyfikator firmy nadany przez GS1
• Kod produktu (2-5 cyfr) – numer nadany przez producenta dla konkretnego towaru
• Cyfra kontrolna (ostatnia cyfra) – wyliczana automatycznie dla weryfikacji poprawności kodu

Warto podkreślić, że prefiks kraju w kodzie EAN nie oznacza miejsca produkcji towaru, a jedynie wskazuje kraj, w którym zarejestrowano firmę będącą właścicielem kodu. Przykładowo, produkt z kodem zaczynającym się od 590 (Polska) mógł zostać wyprodukowany w dowolnym miejscu na świecie.

Rodzaje kodów EAN i ich zastosowanie

W globalnym systemie identyfikacji produktów funkcjonuje kilka typów kodów EAN, dostosowanych do różnych potrzeb i zastosowań. Poznanie ich specyfiki pomoże Ci wybrać odpowiedni format dla Twoich produktów.

Porównanie najpopularniejszych typów kodów kreskowych stosowanych w handlu

EAN-13: Podstawowy standard globalny

EAN-13 to najpopularniejszy format kodu kreskowego, stosowany dla większości produktów detalicznych na całym świecie. Zawiera 13 cyfr i jest kompatybilny z systemami sprzedażowymi w niemal wszystkich krajach. Ten format jest wymagany przez większość marketplace’ów, w tym Allegro, Amazon czy eBay.

EAN-8: Kompaktowa wersja dla małych produktów

Kod EAN-8 składa się z 8 cyfr i jest przeznaczony dla produktów o ograniczonej powierzchni etykiety, takich jak drobne kosmetyki, małe opakowania żywności czy akcesoria. Mimo mniejszej liczby cyfr, nadal zapewnia unikalną identyfikację w systemie GS1.

UPC: Amerykański odpowiednik EAN

UPC (Universal Product Code) to 12-cyfrowy kod używany głównie w USA i Kanadzie. Jest technicznie kompatybilny z systemem EAN i rozpoznawany przez większość skanerów na świecie. Jeśli planujesz sprzedaż na rynku amerykańskim, warto zapoznać się z tym formatem.

Kody wewnętrzne (2, 02)

Kody zaczynające się od cyfr 2 lub 02 to tzw. kody wewnętrzne, przeznaczone do użytku w ramach jednej organizacji lub sieci handlowej. Nie są one rejestrowane w globalnym systemie GS1 i nie powinny być stosowane w handlu międzynarodowym czy na platformach marketplace.

Jakie dane są ukryte w kodzie kreskowym?

Kod EAN to nie tylko ciąg przypadkowych cyfr – każda z nich niesie konkretne informacje o produkcie i jego pochodzeniu. Zrozumienie struktury kodu pozwala odczytać te dane bez konieczności korzystania z zewnętrznych baz.

Analiza przykładowego kodu EAN-13: 5901234123457

Prefiks GS1: Kod kraju rejestracji

Pierwsze 2-3 cyfry kodu EAN to prefiks GS1, który wskazuje kraj lub region, w którym zarejestrowano firmę będącą właścicielem kodu. Dla Polski jest to 590, dla Niemiec 400-440, a dla Francji 300-379. Warto pamiętać, że prefiks nie oznacza kraju produkcji, a jedynie miejsce rejestracji podmiotu w systemie GS1.

Inni czytają  Gospodarka magazynowa - definicja. Zarządzanie gospodarką magazynową

Najpopularniejsze prefiksy krajowe w systemie EAN

Kod producenta: Identyfikator firmy

Kolejne 4-7 cyfr to unikalny identyfikator firmy, nadawany przez organizację GS1 po rejestracji. Długość tego kodu zależy od wielkości firmy i liczby produktów, które planuje wprowadzić na rynek. Mniejsze firmy otrzymują dłuższe kody producenta, co ogranicza liczbę możliwych kodów produktów.

Kod produktu: Unikalny numer towaru

Następne 2-5 cyfr to numer produktu, nadawany przez samego producenta. Ta część kodu pozwala na identyfikację konkretnego towaru w ofercie danej firmy. Producent może samodzielnie zdecydować, jak wykorzystać tę przestrzeń numeryczną – np. grupując produkty według kategorii lub wariantów.

Cyfra kontrolna: Matematyczna weryfikacja

Ostatnia, 13. cyfra kodu EAN to cyfra kontrolna, wyliczana na podstawie pozostałych 12 cyfr według specjalnego algorytmu. Służy ona do weryfikacji poprawności całego kodu – jeśli podczas skanowania lub ręcznego wprowadzania kodu pojawi się błąd, cyfra kontrolna pozwoli go wykryć.

Co oznacza kod kraju w numeracji EAN?

Prefiks krajowy w kodzie EAN to jeden z najczęściej analizowanych elementów, który pozwala szybko określić pochodzenie rejestracji produktu. Warto jednak pamiętać, że nie wskazuje on miejsca produkcji, a jedynie kraj, w którym zarejestrowano firmę będącą właścicielem kodu.

Globalna mapa prefiksów EAN z wyróżnionym kodem 541 dla Belgii i Luksemburga

Oto lista najpopularniejszych prefiksów krajowych w systemie EAN:

Znajomość prefiksów krajowych może być przydatna przy analizie pochodzenia produktów, weryfikacji autentyczności towarów czy identyfikacji potencjalnych dostawców. Warto jednak pamiętać, że w dobie globalnej gospodarki miejsce rejestracji kodu nie zawsze pokrywa się z miejscem produkcji.

Jak legalnie uzyskać numer EAN dla produktu?

Uzyskanie legalnego kodu EAN dla Twoich produktów jest kluczowe dla prowadzenia profesjonalnej działalności w e-commerce. Oficjalna rejestracja zapewnia, że Twoje kody będą rozpoznawane przez wszystkie systemy handlowe na świecie.

Proces rejestracji i uzyskania kodów EAN w GS1 Polska

Rejestracja w GS1 Polska – krok po kroku

GS1 Polska to jedyna organizacja w kraju uprawniona do nadawania oficjalnych kodów EAN. Proces rejestracji obejmuje następujące kroki:

1. Wypełnienie wniosku online na stronie GS1 Polska z podaniem danych firmy, w tym numeru REGON
2. Określenie liczby potrzebnych kodów – od tego zależy wielkość opłaty i długość otrzymanego prefiksu
3. Wniesienie opłaty rejestracyjnej – jej wysokość zależy od liczby kodów i wielkości firmy
4. Otrzymanie unikalnego prefiksu firmy – zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych
5. Samodzielne generowanie kodów EAN dla poszczególnych produktów

Koszty uzyskania kodów EAN w 2025 roku

Opłaty za korzystanie z systemu GS1 składają się z dwóch elementów: jednorazowej opłaty wstępnej oraz rocznej opłaty za uczestnictwo. Wysokość opłat zależy od wielkości firmy i liczby potrzebnych kodów.

Jak wygenerować kod EAN po otrzymaniu prefiksu?

Po otrzymaniu prefiksu firmy od GS1 możesz samodzielnie generować kody EAN dla swoich produktów. Proces ten obejmuje:

• Połączenie prefiksu GS1 i kodu firmy (otrzymanych od GS1) z unikalnym numerem produktu
• Wyliczenie cyfry kontrolnej według algorytmu GS1
• Wygenerowanie graficznej reprezentacji kodu kreskowego za pomocą specjalnego oprogramowania lub narzędzi online

GS1 Polska udostępnia narzędzia do generowania kodów kreskowych, które automatycznie wyliczają cyfrę kontrolną i tworzą grafikę kodu w odpowiednim formacie.

Znaczenie kodów EAN w e-commerce

W dynamicznie rozwijającym się świecie handlu elektronicznego kody EAN pełnią kluczową rolę, wpływając na widoczność oferty, efektywność procesów logistycznych i możliwości sprzedaży na różnych platformach.

Trzy kluczowe obszary zastosowania kodów EAN w e-commerce

Wymagania platform sprzedażowych

Największe platformy marketplace wymagają podania kodów EAN dla większości kategorii produktowych. Oto aktualne wymagania najpopularniejszych platform:

Porównywarki cen i widoczność oferty

Kody EAN odgrywają kluczową rolę w porównywarkach cenowych, takich jak Ceneo czy Skąpiec. Dzięki nim:

• Identyczne produkty różnych sprzedawców są grupowane razem
• Klienci mogą łatwo porównać ceny tego samego produktu
• Oferty bez kodów EAN mogą być pomijane w wynikach wyszukiwania
• Zwiększa się wiarygodność oferty w oczach klientów

Grupowanie ofert w porównywarce cen na podstawie kodu EAN

Automatyzacja procesów magazynowych

W logistyce e-commerce kody EAN umożliwiają znaczące usprawnienie procesów magazynowych:

• Szybka identyfikacja produktów – skanowanie zamiast ręcznego wyszukiwania
• Automatyczne aktualizacje stanów magazynowych w czasie rzeczywistym
• Minimalizacja błędów przy kompletacji zamówień
• Usprawnienie inwentaryzacji i kontroli jakości
• Integracja z systemami WMS (Warehouse Management System)

Jak sprawdzić i zweryfikować kod EAN?

Weryfikacja kodu EAN może być przydatna przy identyfikacji produktów, sprawdzaniu ich autentyczności lub uzupełnianiu danych w systemie. Istnieje kilka skutecznych metod sprawdzania kodów EAN.

Trzy popularne metody weryfikacji kodów EAN

Oficjalna baza GS1 – Verified by GS1

Najbardziej wiarygodnym źródłem informacji o kodach EAN jest oficjalna baza danych GS1. Serwis Verified by GS1 umożliwia sprawdzenie, do jakiej firmy należy dany kod oraz podstawowych informacji o produkcie. Aby skorzystać z tej usługi:

1. Wejdź na stronę Verified by GS1
2. Wprowadź 13-cyfrowy kod EAN w pole wyszukiwania
3. Otrzymasz informacje o właścicielu kodu i podstawowe dane produktu

Wyszukiwarki internetowe

Najprostszą metodą sprawdzenia kodu EAN jest wpisanie go w wyszukiwarkę internetową, np. Google. W większości przypadków pojawią się wyniki z różnych sklepów, porównywarek cen lub baz danych produktowych, które pomogą zidentyfikować produkt.

Aplikacje mobilne do skanowania kodów

Istnieje wiele aplikacji mobilnych, które umożliwiają skanowanie kodów kreskowych i uzyskanie informacji o produktach. Popularne aplikacje to:

• Barcode Scanner – prosta aplikacja do odczytywania kodów
• Barcode Lookup – aplikacja z dostępem do rozbudowanej bazy produktów
• Aplikacje dedykowane dla e-commerce – np. aplikacje mobilne systemów WMS

Różnice między EAN a GTIN – co warto wiedzieć?

Terminy EAN i GTIN często używane są zamiennie, co może prowadzić do nieporozumień. Warto zrozumieć relację między tymi pojęciami, aby prawidłowo stosować je w kontekście e-commerce.

Inni czytają  Wdrożenia PIM - sprawdź na czym polegają!

Relacja między standardami EAN i GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) to ogólna nazwa systemu numeracji stosowanego do identyfikacji produktów na całym świecie. Jest to pojęcie nadrzędne, które obejmuje różne formaty kodów, w tym:

• GTIN-8 – odpowiednik EAN-8 (8 cyfr)
• GTIN-12 – odpowiednik UPC (12 cyfr, używany głównie w USA i Kanadzie)
• GTIN-13 – odpowiednik EAN-13 (13 cyfr, najpopularniejszy w Europie)
• GTIN-14 – używany do identyfikacji opakowań zbiorczych

W praktyce, EAN to konkretna implementacja standardu GTIN, stosowana głównie w Europie. Od 2005 roku, kiedy organizacja GS1 wprowadziła ujednolicenie systemów, GTIN stał się terminem nadrzędnym dla wszystkich formatów kodów.

W kontekście e-commerce, szczególnie na platformach międzynarodowych jak Amazon czy eBay, coraz częściej używa się terminu GTIN zamiast EAN. Warto o tym pamiętać przy konfiguracji ofert na tych platformach.

Podsumowanie: Kod EAN jako klucz do sukcesu w e-commerce

Kody EAN to znacznie więcej niż tylko ciągi cyfr i kreski na opakowaniach – to fundamentalny element nowoczesnego handlu, który może znacząco wpłynąć na sukces Twojego biznesu e-commerce.

Kluczowe korzyści z prawidłowego stosowania kodów EAN w e-commerce

Najważniejsze aspekty kodów EAN, które warto zapamiętać:

• Unikalność i globalny zasięg – kod EAN jednoznacznie identyfikuje produkt na całym świecie
• Wymóg platform sprzedażowych – większość marketplace’ów wymaga podania kodów EAN
• Widoczność w porównywarkach – kody EAN zwiększają szanse na wyświetlanie oferty
• Automatyzacja procesów – kody kreskowe usprawniają logistykę i zarządzanie magazynem
• Legalność i wiarygodność – oficjalne kody z GS1 budują zaufanie klientów i partnerów

Inwestycja w legalne kody EAN i ich prawidłowe wdrożenie to jeden z fundamentalnych kroków w budowaniu profesjonalnego biznesu e-commerce. Choć wiąże się z pewnymi kosztami, korzyści w postaci zwiększonej widoczności oferty, usprawnienia procesów i możliwości sprzedaży na globalnych platformach znacząco przewyższają początkowy wydatek.