Efektywne zarządzanie transportem odgrywa kluczową rolę w działalności każdej firmy logistycznej. Osoba odpowiedzialna za ten obszar pełni wiele istotnych funkcji. Zajmuje się zapewnieniem zgodności działań przewozowych z obowiązującymi przepisami, zarządza flotą oraz kontroluje stan techniczny pojazdów. W artykule przedstawiono nie tylko wymagane kompetencje i zadania tej osoby, ale również proces zdobywania niezbędnych uprawnień. Dodatkowo poruszono kwestie związane ze zmianą osoby pełniącej tę rolę.
Kto to jest osoba zarządzająca transportem?
Osoba odpowiedzialna za zarządzanie transportem pełni kluczową rolę w firmie transportowej. Jej zadaniem jest codzienne nadzorowanie operacji przewozowych. Wyznaczana przez przewoźnika na mocy umowy, może jednocześnie współpracować z maksymalnie czterema przedsiębiorstwami. Aby móc wykonywać te obowiązki, potrzebny jest certyfikat kompetencji zawodowych, który potwierdza jej umiejętności i wiedzę w zakresie zarządzania transportem. Przepisy, w tym rozporządzenie (WE) 1071/2009, wymagają, by osoba ta nie była skazana prawomocnym wyrokiem za określone przestępstwa.
Zarządzający transportem ma wiele zadań na swoich barkach:
- odpowiada za kontrolę stanu technicznego pojazdów,
- nadzoruje przebieg operacji przewozowych,
- dba o prawidłowość dokumentacji przewozowej,
- utrzymuje flotę w dobrym stanie technicznym,
- zapewnia bezpieczeństwo.
Posiadanie certyfikatu kompetencji zawodowych jest nieodzowne, by móc sprostać tym wyzwaniom. Skuteczne zarządzanie transportem zwiększa efektywność i zgodność z regulacjami, co jest nieodzowne dla każdej firmy transportowej.
Rola i odpowiedzialność zarządzającego transportem
Rola menedżera transportu jest nieoceniona dla efektywnego funkcjonowania firmy transportowej. To on koordynuje przewozy, układając trasy i harmonogramy oraz przydzielając odpowiednie zasoby. Nie tylko nadzoruje procesy transportowe, ale także dba o przestrzeganie norm dotyczących czasu pracy kierowców i zapewnia, że wszystko odbywa się zgodnie z przepisami. Ważnym elementem jego pracy jest również zarządzanie personelem, które obejmuje motywowanie zespołu, rozwiązywanie problemów i ocenę efektywności kierowców[4].
Oprócz tego menedżer troszczy się o flotę pojazdów, dbając o ich stan techniczny oraz zgodność z normami prawnymi. Współpracuje z różnymi działami firmy, by zapewnić sprawność procesów logistycznych. Do skutecznego wykonywania tych zadań niezbędny jest certyfikat kompetencji zawodowych, który poświadcza zarówno umiejętności, jak i wiedzę menedżera.
Wymagania dotyczące osoby zarządzającej transportem
Osoba zarządzająca transportem musi spełniać kilka kluczowych kryteriów, aby działać w zgodzie z przepisami[5]. Przede wszystkim konieczny jest certyfikat kompetencji zawodowych, który potwierdza niezbędną wiedzę i umiejętności w zakresie prowadzenia operacji transportowych. To absolutnie niezbędny dokument dla każdego menedżera w tej branży.
Jednak to dopiero początek. Menedżer transportu powinien mieszkać w Unii Europejskiej zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1071/2009[6]. Co więcej, nie może być skazany za przestępstwa związane z prawem handlowym, ruchem drogowym czy warunkami pracowniczymi, jak wskazuje artykuł 6 tego rozporządzenia.
Równie istotna jest dobra reputacja oraz rzeczywiste związki z firmą. Osoba taka może pełnić rolę pracownika, dyrektora, właściciela lub udziałowca przedsiębiorstwa. Spełnienie tych wymagań jest kluczowe dla skutecznego zarządzania transportem i przestrzegania obowiązujących przepisów[5].
Jakie są obowiązki i kompetencje zarządzającego transportem?
Osoba odpowiedzialna za zarządzanie transportem odgrywa kluczową rolę w sprawnym funkcjonowaniu firmy transportowej. Do jego głównych obowiązków należy troska o stan pojazdów, co obejmuje zarówno regularne przeglądy, jak i ewentualne naprawy. Dzięki temu flota pozostaje zawsze w doskonałym stanie technicznym i spełnia wszystkie wymogi prawne.
Oprócz tego, nadzoruje działania związane z przewozami, takie jak układanie tras, przydział ładunków oraz pilnowanie, by dostawy były realizowane na czas. Kluczowe jest, aby wszystkie te procesy odbywały się zgodnie z obowiązującymi przepisami, na przykład dotyczącymi czasu pracy kierowców czy zasad dotyczących ładunków.
Kolejnym istotnym aspektem jest zarządzanie zespołem. Obejmuje to motywowanie pracowników, rozwiązywanie problemów i organizowanie szkoleń. Osoba na tym stanowisku odpowiada również za kwestie związane z naruszeniami w przewozach drogowych i współpracuje z innymi działami, aby zagwarantować płynność logistycznych operacji.
Zarządzanie flotą pojazdów i ich stan techniczny
Zarządzanie flotą pojazdów oraz troska o ich stan techniczny to kluczowe zadania dla osoby odpowiedzialnej za transport. Systematyczne przeglądy zapewniają nie tylko utrzymanie pojazdów w doskonałej kondycji, ale także minimalizują ryzyko usterek.
W ramach kontroli technicznej sprawdza się różne elementy, takie jak:
- wymiana oleju,
- dbanie o systemy bezpieczeństwa,
- spełnienie wymogów prawnych,
- utrzymanie standardów bezpieczeństwa.
Efektywne zarządzanie flotą wymaga również umiejętnej koordynacji przeglądów oraz szybkiego reagowania na pojawiające się problemy techniczne. Osoba odpowiedzialna za transport powinna dysponować nie tylko wiedzą techniczną, ale także zdolnościami planowania i organizacji pracy.
Nadzór nad operacjami przewozowymi i zgodność z przepisami
Zarządzanie operacjami transportowymi oraz dbanie o przestrzeganie przepisów to kluczowe obowiązki osoby odpowiedzialnej za transport[7]. Taki menedżer troszczy się o to, by wszystkie działania transportowe były zgodne z obowiązującym prawem. Kontrola norm dotyczących czasu pracy kierowców również odgrywa istotną rolę, ponieważ pozwala zredukować ryzyko naruszeń i związanych z nimi konsekwencji prawnych. Efektywny nadzór wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także zdolności organizacyjnych oraz aktualnej wiedzy na temat regulacji.
Jak zdobyć uprawnienia do zarządzania transportem?
Aby skutecznie zarządzać transportem, konieczne jest posiadanie certyfikatu kompetencji zawodowych. Najpierw należy spełnić określone wymogi prawne i dostarczyć odpowiednie dokumenty. Certyfikat ten potwierdza, że posiadasz odpowiednią wiedzę oraz umiejętności do kierowania operacjami przewozowymi.
W Polsce kluczowym etapem jest zdanie egzaminu w Instytucie Transportu Samochodowego, który obejmuje zarówno część teoretyczną, jak i praktyczną[9]. Zgodnie z przepisami, takimi jak rozporządzenie WE 1071/2009, osoba ubiegająca się o certyfikat nie może być wcześniej skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa handlowe, drogowe czy związane z warunkami pracy.
Posiadanie tego certyfikatu jest niezbędne do legalnego zarządzania transportem i zapewnienia zgodności z aktualnymi regulacjami[8].
Proces uzyskiwania certyfikatu kompetencji zawodowych
Zdobycie certyfikatu kompetencji zawodowych w transporcie drogowym obejmuje kilka istotnych etapów. Na początek należy przystąpić do egzaminu, który weryfikuje znajomość i umiejętności związane z zarządzaniem transportem. Składa się on z części teoretycznej i praktycznej, a jego organizacją zajmuje się Instytut Transportu Samochodowego. Pozytywny wynik egzaminu jest niezbędny do uzyskania certyfikatu.
Kolejnym krokiem jest złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie wszystkich formalnych wymagań. Wśród nich muszą się znaleźć dowody dobrej reputacji oraz rzeczywistego związku z firmą, w której osoba ma pełnić rolę menedżera transportu. Spełnienie tych warunków jest kluczowe, aby zgodnie z rozporządzeniem WE 1071/2009 móc legalnie działać jako menedżer transportu. Certyfikat kompetencji zawodowych jest konieczny do prowadzenia legalnej działalności w zakresie transportu drogowego.
Wymagania prawne zgodnie z rozporządzeniem WE 1071/2009
Rozporządzenie WE 1071/2009 określa istotne wymagania prawne dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie transportem. Aby pełnić tę rolę, niezbędne jest posiadanie certyfikatu kompetencji zawodowych, który świadczy o koniecznej wiedzy i umiejętnościach w zakresie kierowania operacjami transportowymi.
To jednak nie jedyny warunek:
- osoba ta nie może mieć prawomocnych wyroków za przestępstwa związane z prawem handlowym,
- ruchem drogowym ani warunkami pracy,
- dodatkowo, musi zamieszkiwać na terytorium Unii Europejskiej.
Spełnienie tych kryteriów jest nieodzowne dla zgodności z przepisami oraz skutecznego zarządzania transportem.
Zmiana osoby zarządzającej transportem – co warto wiedzieć?
Zmiana osoby odpowiedzialnej za zarządzanie transportem wymaga zgłoszenia do właściwych organów, takich jak Główny Inspektorat Transportu Drogowego. Należy przedłożyć dokumenty potwierdzające zakończenie współpracy z dotychczasowym menedżerem oraz wskazujące nową osobę na tę funkcję. Zarówno firma transportowa, jak i nowy zarządzający mogą złożyć takie zgłoszenie. Kluczowe jest, aby dokumentacja była kompletna i zgodna z przepisami, co pozwoli uniknąć formalnych komplikacji.
Procedura zgłaszania zmiany do odpowiednich organów
Zgłoszenie zmiany osoby odpowiedzialnej za zarządzanie transportem do instytucji, takich jak Główny Inspektorat Transportu Drogowego, wymaga dokładnego przygotowania niezbędnych dokumentów. Należy zawiadomić o zakończeniu współpracy z dotychczasowym menedżerem oraz wskazać nową osobę na to stanowisko. Istotne jest, by kandydat posiadał certyfikat kompetencji zawodowych. Wniosek mogą złożyć zarówno firma transportowa, jak i nowy menedżer. Dokumentacja musi być kompletna i zgodna z obowiązującymi przepisami, co pozwoli uniknąć formalnych trudności.
Potencjalne konsekwencje i kary za niezgłoszenie zmiany
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zmiany osoby odpowiedzialnej za zarządzanie transportem do właściwych organów może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i administracyjnymi[12]. Kierownik transportu, który nie przestrzega przepisów, naraża się na grzywnę. Takie kary mogą wynosić od 200 do nawet 2000 złotych za każde uchybienie, co stanowi znaczne obciążenie dla przedsiębiorstwa. W przypadku poważniejszych przewinień, ryzykuje się utratę dobrej opinii oraz licencji.
Przykładowo, przewóz bez zezwolenia czy brak niezbędnej dokumentacji mogą być poważnymi wykroczeniami. Dlatego kluczowe jest, aby terminowo zgłaszać wszelkie zmiany, co pozwoli uniknąć problemów prawnych i utraty zaufania klientów.
Źródła:
- [1] https://transexpert.pl/zarzadzajacy-transportem/
- [2] https://transporttrener.pl/jak-osiagnac-wlasny-certyfikat-kompetencji-zawodowych/
- [3] https://kt-legaltrans.pl/kto-moze-zostac-zarzadzajacym-transportem-w-firmie-przewozowej/
- [4] https://abc-szkolenia.com/zarzadzajacy-transportem/
- [5] https://abc-szkolenia.com/pytania-i-odpowiedzi/kim-jest-osoba-zarzadzajaca-transportem/
- [6] https://trans.info/pl/zarzadzajacy-transportem-kto-moze-nim-zostac-369652
- [7] https://star.edu.pl/zarzadzajacy-transportem-kim-jest
- [8] https://www.poland-transport.eu/pl/g/transport-drogowy-2/articles/certyfikat-kompetencji-zawodowych-%E2%80%93-kto-musi-go-miec-i-dlaczego-7855.html
- [9] https://www.transport-expert.pl/certyfikaty-kompetencji-zawodowych/czy-zarzadzajacy-transportem-moze-byc-kierowca-5339.html
- [10] https://abc-szkolenia.com/zarzadzajacy-transportem/
- [11] https://kt-legaltrans.pl/kto-moze-zostac-zarzadzajacym-transportem-w-firmie-przewozowej/
- [12] https://trans.info/pl/zarzadzajacy-transportem-kto-moze-nim-zostac-369652
Nazywam się Jakub i jestem logistykiem z 15 letnim doświadczeniem. Pracowałem w różnych firmach i obecnie pracuje wyłącznie z domu obsługując zlecenia różnych firm. Na blogu dzielę się z Wami moją obszerną wiedzą o logistyce i produkcji.
