Karta kierowcy to nieodzowny dokument dla zawodowych kierowców, pozwalający monitorować i rejestrować czas ich pracy. Czym dokładnie jest ta karta, jakie warunki trzeba spełnić, aby ją uzyskać, oraz jakie informacje zawiera? Dodatkowo, dowiesz się, jakie kroki podjąć w przypadku jej zgubienia lub uszkodzenia.
Co to jest karta kierowcy i dlaczego jest wymagana?
Karta kierowcy to istotny dokument dla osób kierujących pojazdami z tachografem cyfrowym, zwłaszcza w transporcie towarów przekraczających 3,5 tony lub przewozie więcej niż dziewięciu pasażerów. Jej kluczową rolą jest rejestrowanie i nadzorowanie czasu pracy kierujących. Regulacje te wynikają z Rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej nr 165/2014, które ma na celu zmniejszenie liczby wypadków spowodowanych zmęczeniem kierowców[1].
Dzięki cyfrowej karcie kierowcy można precyzyjnie monitorować takie dane jak:
- liczba przejechanych kilometrów,
- czas jazdy,
- przerwy,
- okresy dyżuru.
To ułatwia firmom rozliczanie pracowników i przestrzeganie regulacji dotyczących czasu pracy. W Polsce posiadanie karty kierowcy jest nieodzowne dla zawodowych kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawowe informacje o karcie kierowcy
Karta kierowcy to istotny dokument dla zawodowych kierowców korzystających z tachografów cyfrowych. Zawiera takie informacje jak imię, nazwisko oraz numer PESEL. Jest wydawana na okres pięciu lat, a jej koszt wynosi 172,20 zł. Karta ma charakter osobisty i nie można jej udostępniać innym osobom[2]. Odgrywa kluczową rolę, gdyż umożliwia monitorowanie czasu pracy kierowców. Dzięki niej łatwiej jest przestrzegać przepisów, a odpowiednie organy mogą skutecznie prowadzić kontrole.
Jak uzyskać kartę kierowcy?
Aby uzyskać kartę kierowcy, wniosek należy złożyć osobiście, co wiąże się z wypełnieniem formularza oraz dołączeniem odpowiednich dokumentów: fotografii, kopii prawa jazdy i zaświadczenia lekarskiego o zdolności do prowadzenia pojazdów. Możliwe jest również dokonanie tego online, wykorzystując kwalifikowany podpis elektroniczny, lub przesłanie dokumentów pocztą. Czas oczekiwania na kartę waha się od kilku dni do 30 dni roboczych, w zależności od wybranej formy składania[3]. W przypadku wniosku elektronicznego proces ten trwa krócej, nawet do 7 dni.
Kluczowe jest dołączenie potwierdzenia aktualnego prawa jazdy oraz stałego miejsca zamieszkania w Polsce.
Wymagane dokumenty i opłaty
Aby ubiegać się o kartę kierowcy, niezbędne jest zgromadzenie kilku kluczowych dokumentów. Przede wszystkim trzeba dostarczyć:
- wypełniony formularz,
- kopię aktualnego prawa jazdy,
- zdjęcie zgodne z określonymi wymaganiami,
- dowód dokonania opłaty za kartę.
Jeżeli posiadasz prawo jazdy wydane poza granicami Polski, konieczne będzie również jego tłumaczenie. Osoby przybyłe z zagranicy muszą dodatkowo przedstawić:
- świadectwo kierowcy,
- deklarację miejsca zamieszkania,
- potwierdzenie zatrudnienia w charakterze kierowcy.
Koszt wyrobienia karty kierowcy to 172,20 zł (140 zł netto). Kwotę tę należy przelać na podane konto bankowe, pamiętając o umieszczeniu w tytule przelewu swojego numeru PESEL oraz imienia i nazwiska. Bez dokonania tej opłaty wniosek nie będzie rozpatrzony. Po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów i uregulowaniu należności, kartę otrzymasz w ciągu 30 dni roboczych.
Gdzie złożyć wniosek o kartę kierowcy?
W Polsce, aby otrzymać kartę kierowcy, należy złożyć odpowiedni wniosek w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW). Istnieją dwie metody na przeprowadzenie tego procesu:
- przesłanie wniosku drogą elektroniczną, korzystając z kwalifikowanego podpisu cyfrowego, co jest znacznie szybsze,
- wysłanie wymaganych dokumentów tradycyjną pocztą.
Wybór należy do wnioskodawcy i zależy od jego preferencji, jednak warto pamiętać, że przy opcji online karta może być gotowa już w przeciągu tygodnia.
Jakie informacje są zapisywane na karcie kierowcy?
Karta kierowcy gromadzi istotne dane dotyczące jego pracy oraz pojazdu, którym się porusza[6]. Znajdziemy na niej informacje osobiste, takie jak imię, nazwisko, numer prawa jazdy i PESEL. Obejmuje również szczegóły związane z prowadzeniem pojazdu: czas jazdy, przerwy, okresy dyżuru oraz ilość pokonanych kilometrów. Dodatkowo rejestruje zdarzenia w trakcie transportu, jak wykryte awarie, moment włożenia karty do tachografu oraz miejsca rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dane te są niezbędne dla organów kontrolnych, które weryfikują przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców. Umożliwiają także monitorowanie liczby przejechanych kilometrów i czasu prowadzenia pojazdu, co jest istotne dla skutecznego zarządzania flotą.
Rejestracja czasu pracy kierowcy
Monitorowanie czasu pracy kierowców jest niezbędne do przestrzegania regulacji związanych z ich obowiązkami zawodowymi[6]. Karta kierowcy, współpracująca z nowoczesnymi tachografami, rejestruje dane dotyczące czasu jazdy, przerw, a także okresów gotowości oraz odpoczynku. Dzięki temu możliwe jest skrupulatne śledzenie i respektowanie przepisów, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa na drogach i minimalizuje ryzyko zmęczenia, które często staje się przyczyną wypadków.
Inteligentne tachografy automatycznie rejestrują te informacje, ułatwiając dostęp do nich zarówno kierowcom, jak i ich pracodawcom. W przypadku braku karty kierowcy, konieczne jest ręczne zapisywanie czasu pracy na wydrukach z tachografu, które następnie są przechowywane przez okres 28 dni.
Co zrobić w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty kierowcy?
W przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty kierowcy, konieczne jest zgłoszenie tego odpowiednim organom w ciągu tygodnia. Aby otrzymać nową kartę, należy złożyć wniosek wraz z odpowiednimi dokumentami, takimi jak oświadczenie o utracie karty lub zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży na policji.
Można kontynuować jazdę bez karty przez maksymalnie 15 dni, ale trzeba wykonywać dwa wydruki dziennie z tachografu i przechowywać je przez minimum 28 dni. Wydruki te muszą być dostępne do wglądu, a po upływie tego okresu należy je przekazać przewoźnikowi do przechowywania przez przynajmniej rok.
W przypadku uszkodzenia karty, powinna ona zostać odesłana do instytucji, która ją wydała, a jednocześnie złożony wniosek o nową. Cała procedura powinna być zakończona w ciągu 8 dni roboczych od momentu dostarczenia kompletnych dokumentów.
Procedura zgłaszania zagubienia karty
Zgłoszenie zgubienia karty kierowcy to istotny krok, by uniknąć konsekwencji. W przypadku utraty karty, należy poinformować odpowiednie władze w ciągu tygodnia. Można to zrobić zarówno e-mailem, jak i faksem, podając swoje dane osobowe: PESEL, imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz numer karty. W sytuacji kradzieży, konieczne jest również zgłoszenie tego na policji i uzyskanie odpowiedniego zaświadczenia. Następnie należy wystąpić o kartę zastępczą, dołączając wymagane dokumenty.
Warto pamiętać, że w międzyczasie można kontynuować pracę, wykonując dwa wydruki dziennie z tachografu, które trzeba przechowywać przez 28 dni.
- [1] https://evotax.pl/pl/blog/karta-kierowcy-i-jakie-sa-jej-funkcje/
- [2] https://www.navifleet.pl/blog/karta-kierowcy—co-to-jest-i-co-powinienes-wiedziec-na-jej-temat
- [3] https://hogs.live/pl/blog/karta-kierowcy
- [4] https://www.timocom.pl/blog/wszystko-o-karcie-kierowcy-dane-koszty-i-procedury-wydania-770222
- [5] https://www.allianz.pl/pl_PL/poradnik-ubezpieczeniowy-dla-kierowcy/karta-kierowcy-jak-zlozyc-wniosek-o-jej-wydanie.html
- [6] https://tachospeed.pl/blog/karta-kierowcy-co-to-jest-i-jak-ja-uzyskac/
- [7] https://importantcargotraffic.pl/blog/karta-kierowcy-czym-jest-jak-wyrobic
Nazywam się Jakub i jestem logistykiem z 15 letnim doświadczeniem. Pracowałem w różnych firmach i obecnie pracuje wyłącznie z domu obsługując zlecenia różnych firm. Na blogu dzielę się z Wami moją obszerną wiedzą o logistyce i produkcji.
